10 truques que ninguém te conta e que fazem seu tempo render mais

11 de abril de 2016
Olá lindonas, não sei vocês mas eu já desejei que o dia tivesse muito mais horas para que eu conseguisse dar conta de tudo que eu tinha de fazer, até que me toquei que de nada adiantaria um dia com 30 horas se eu não aprendesse a me organizar de modo a fazer com que ele rendesse mais.

Antes de tudo vocês têm de ter em mente que para organizar melhor o seu tempo e fazê-lo render mais, basta adotar algumas ações simples, mas eficazes que, conforme eu fui me organizando, eu descobri que tornam todo esse processo o mais suave e eficiente possível e hoje vim dividir tudo que aprendi com vocês.

Prontas para colocar um fim na “falta de tempo”? Então se liguem nas dicas abaixo e parta mais cedo para o Happy Hour!



1. Use agenda (ou um caderninho para se organizar):  É importante que você tenha um lugar para anotar tudo o que precisa ser feito e não pular nenhuma tarefa – nem as mais banais, como responder e-mails ou fazer uma pausa para o cafezinho. Tudo que está no papel está fora da sua cabeça. Livre de preocupações, você será mais produtivo. (Confira a minha, quem sabe ela te inspira).

2. Tenha um planner: Planeje na noite anterior tudo aquilo que você deve fazer no dia seguinte. Pergunte-se sempre se aquela atividade precisa realmente ser feita naquele determinado dia e se é você quem deve executá-la. Tente programar, também, quanto tempo você gastará para fazer cada tarefa, isso impedirá que você agende mais compromissos do que pode cumprir. (Faça download do planner aqui).

3. Estabeleça prioridades: Ao fazer a lista proposta no item anterior, você deve saber o que é, ou não, prioridade. Sempre comece o seu dia por aquilo que é mais importante. Dessa forma, você não corre o risco de deixar para trás algo que deveria ter sido feito. Se as atividades do dia forem enormes e demandarem muitas horas, tente dividi-las em pequenas tarefas, para que você consiga resolver uma parte por vez.

4. Evite distrações: Para quem trabalha em casa esse é "a" dica. Por mais que você seja organizado, se você não eliminar do seu dia as distrações constantes, não conseguirá administrar bem o seu tempo. Na era das redes sociais fica cada vez mais difícil deixar de gastar tempo com o que não é essencial. Se você usa esses minutos para arejar um pouco a cabeça, não há problema, mas não deixe que tais atividades atrapalhem o andamento do seu dia.

5. Tenha momentos de isolamento: Se tiver que executar uma tarefa que exige muita concentração, procure se isolar para garantir que ninguém vai interrompê-lo. Assim, o seu trabalho renderá muito mais. Nesses momentos, desligue os canais de comunicação e avise os seus colegas de trabalho, ou para a família, caso trabalhe em casa, que você não quer ser interrompido.

6. Concentre-se no que você está fazendo: Um trabalho bem feito, precisa de poucos ou até nenhum ajuste, porém ao refazer um trabalho você gasta um tempo desnecessário e faz com que a sua programação diária vá por água abaixo.

7. Fuja do perfeccionismo: Assim como o ato de refazer um trabalho, o perfeccionismo atrapalha o fluxo de produtividade. Você deve focar seus esforços para realizar a tarefa de forma satisfatória e não perfeita. O perfeccionismo é um sabotador da boa administração do tempo.

8. Saiba dizer não: Imagine essa cena: você está super concentrado em uma tarefa importante e alguém a interrompe para pedir ajuda em uma outra função. Apenas por atendê-lo, você já perde o fio da meada e precisará de mais tempo para retomar o raciocínio. Por isso, não tenha medo de dizer não em algumas situações. Isso é fundamental para que você consiga dar conta de todas as tarefas programadas para o dia.

9. Chegue mais cedo: Quando você estiver atolado de trabalho, pense em chegar meia hora antes no escritório. Esse tempo poderá ser útil no fim do expediente, já que você conseguirá adiantar tarefas como limpar a caixa de entrada do seu e-mail, por exemplo. 

10. Aproveite o tempo perdido: Não tem como fugir da fila do banco, do supermercado ou da espera no médico. Então, aproveite esses momentos para realizar algumas tarefas importantes no seu dia a dia. Você pode, por exemplo, ler o jornal ou planejar as tarefas que devem ser feitas no dia seguinte.

Dica extra: Dê atenção especial ao seu e-mail. Muitas vezes você gasta o dia todo apenas respondendo mensagens. O ideal é determinar alguns horários para checar a caixa de entrada e avaliar se um telefonema não seria mais prático para resolver uma determinada questão de uma vez só.

Me conta: Já teve sensação do dia ser mais curto ou mais longo do que deveria? Costuma planejar, de alguma forma, seu dia a dia? Consegue realizar todas as atividades que planeja no prazo?

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22 comentários:

  1. Excelentes dicas!
    beijinhos
    http://direitoporlinhastortas-id.blogspot.pt/

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  2. ótimas dicas, infelizmente no dia dia a gente esquece
    http://www.charme-se.com/

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  3. Estabelecer prioridades é fundamental e tbm evita que vc sinta culpa hahahaha , tem dia que 24 horas é mesmo pouco.
    Beijos!

    Unhas Clássicas e Modernas

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  4. Essas dicas me foram muito úteis, vou começar a me focar mais nisso pq eu me distraio e não faço nada do q deveria ter feito.
    Bjos.

    As Coisas Mais Doces | Instagram | Facebook | YouTube| Snapchat: alinecuerci

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  5. Desde que comecei a programar o blog ficou muito mais fácil de otimizar meu tempo e me ajudar em outras tarefas, obrigada pelas dicas, adorei.

    Beijos
    http://pimentasdeacucar.blogspot.com.br/

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  6. Adorei as dicas, ótimos post.
    Uso uma agenda isso facilita minha vida.
    Beijos
    Jana Makes Esmaltes e Cia
    Instagram
    Fan Page

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  7. Adorei o post, eu tb uso sempre agenda, ajuda e mto!!

    Bjss

    Linda Menina

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  8. adorei as dicas, eu sempre anoto o que vou fazer antes, adoro organização
    www.byanak.com.br

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  9. adorei o post! algumas eu já uso como o caderninho e o planner e tem me ajudado muito!

    www.blogamorarosa.com

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  10. Usar agenda é a melhor coisa para se organizar e otimizar o tempo :D

    www.raposalaranja.com.br

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  11. Ótimo post!
    BJS FLOR
    http://www.pinkbelezura.com/

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  12. Adorei as dicas. São todas verdade mesmo!
    Bjs – Su
    www.rosachiclets.com.br

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  13. Preciso seguir isso, principalmente a parte de me concentrar no que eu tô fazendo. Com celular, blog, redes sociais, etc., acabo ficando muito dispersa.

    Ótimas dicaS!
    Chiquereza

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  14. Adorei as suas dicas. Acho fundamental listar o que é prioridade para depois seguir as demais tarefas
    big beijos,
    Lulu on the sky

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  15. Eu juro que tento me organizar, mas está cada vez mais difícil HAHAHA Ler livros e afins tem sido torturante, preciso de uma injeção de concentração e organização AHHAH

    www.vestindoideias.com

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  16. Eu não consigo me organizar. Definitivamente não consigo. E quando tenho que fazer as coisas, quero fazer TUDO DE UMA VEZ SÓ.
    | Sorteio Saia Revolution Clothing|
    | Por que meu blog não cresce?|
    | FB Page A Bela, não a Fera|

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  17. Que dicas super valiosas!
    Eu tinha muito problema de "falta de tempo" e não fazia sentido porque eu sabia que eu tinha muito tempo, só não conseguia fazer as tarefas que eu precisava fazer. Aí comecei a trabalhar com planners e isso tem me ajudado muitíssimo! Mas eu ainda tenho problemas com distrações (também conhecidas como redes sociais) haha e perfeccionismo. Mas com o tempo a gente vai tentando melhorar :}

    Beijos,
    http://estilodeaudrey.com.br/

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  18. Adorei as dicas, anoto tudo na agente e facilita e muito a minha vida
    Beijos

    Blog Segredos da Cáh
    Instagram
    Facebook
    Canal do You Tube

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  19. Dicas mega valiosas minha flor. Amei. Um xeruh :D

    www.kleidenaira.com.br

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  20. Oii Demara eu estou mesmo precisando me organizar melhor quanto ao meu tempo, tenho um planner e vou anotando ás vezes o que quero fazer!
    Beijos adorei as dicas!
    http://detudoumpoucosil.blogspot.com.br

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